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Unterprogramme
Chargenverwaltung

Lagerumbuchungen

Mithilfe der Lagerumbuchungen kann ein Artikel in der hier angegebenen Menge von einem Lager und einem Lagerplatz in ein anderes Lager und einen anderen Lagerplatz transferiert werden.

Hauptbereich

Mit dieser Maske können Lagerbewegungen terminiert und ausgeführt werden.

Nach dem Eintragen der Artikel.Nr. müssen die Lager und die zu transferierende Menge eingegeben werden. Beim Lager wird zwischen dem Von-Lager, d. h. dem Lager, aus dem die Menge entnommen wird, und dem In-Lager, d. h. dem Lager, in das die Menge beim Abschließen der Lagerumbuchung eingelagert wird, unterschieden.

Die Eingabe der Menge erfolgt in der Mengeneinheit Lager.

Das gepl. Buchungsdatum gibt den Tag an, an dem die Umbuchung ausgeführt werden soll. Dies ist der Tag, der in der Lagerplanung beachtet wird. Das Datum ist sowohl für die Aus- als auch für die Einbuchung relevant.

Da eine Umbuchung nicht immer im selben Moment aus- und eingelagert wird, können diese Aktionen separat erfolgen. Ist eine Lagerumbuchung aus-, aber noch nicht eingelagert, so fehlt diese Menge im System beim Summieren der Ist-Menge. Sollte dies nicht gewünscht sein, müssen zwei Umbuchungen erstellt werden:

• 1. Umbuchung vom Von-Lager auf ein virtuelles Zwischenlager.
• 2. Umbuchung vom virtuellen Zwischenlager auf das In-Lager.

Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn eine Umlagerung zwischen zwei geografisch weit voneinander entfernten Lagern erfolgt. Hier bietet sich die Verwendung eines virtuellen Zwischenlagers 'LKW' an.

Um Lagerumbuchungen unterscheiden zu können, können diese bestimmten Kategorien zugeordnet werden. Hierüber kann auch eine Adresse hinterlegt werden, die bei Umbuchungen über weitere Distanz auf dem Lieferschein angedruckt werden kann.

Es wird protokolliert, welcher Mitarbeiter die Auslagerung und das Abschließen der Lagerumbuchung eingetragen hat. Beide Kennzeichen stehen anfangs auf 'N'. Durch das Fertigmelden der Auslagerung wird der Artikel aus dem Von-Lager entnommen. Durch das Fertigmelden des Einlagerns (Erledigt) wird der Artikel dem In-Lager hinzugefügt. Wird das Einlagern ohne Fertigmeldung des Auslagerns fertig gemeldet, so erfolgt das Auslagern automatisch.

AvERP legt aus zahlreichen Prozessen automatisch Lagerumbuchungen an:

• 1. Bei Verwendung des Autolagers (siehe Lagerstamm).
• 2. Bei Konsignationsaufträgen (siehe Auftragsarten). Hier werden die entsprechenden Details in der Lagerumbuchungsmaske angezeigt.
• 3. Bei der Erstellung von Lagerumbuchungsvorschlägen beim Dispositionsvorschlagslauf (siehe Einzellager - Lagerumbuchungen).
• 4. Beim Verleih von Artikeln.

Mithilfe der Kennzeichen Umbuchung drucken und Umbuchung gedruckt kann gesteuert bzw. kontrolliert werden, ob ein Lagerumbuchungsdokument gedruckt werden muss bzw. ob es gedruckt wurde.

Utility

Lagerumbuchung erfassen

Über dieses Utility können mehrere Lagerumbuchungen auf einmal erstellt werden. Das Utility kann aufgerufen werden, ohne dass in der Maske ein Datensatz angezeigt wird.

Zuerst müssen das Von- und das In-Lager gefüllt werden, die nicht identisch sein dürfen. In den Feldern neben der Lagernummer wird deren ID angezeigt.

Daraufhin muss die Art der Artikelauswahl gewählt werden:

• 1. Unter Anzeige des Ist-Bestands
• 2. Unter Anzeige des sofort verfügbaren Bestands

Die Auswahl des Lagerbestands ist wichtig, da immer eine Umbuchung der kompletten Menge erfolgt.

Lagerumbuchung splitten

Dieses Utility kann erst aufgerufen werden, wenn ein Datensatz bei den Lagerumbuchungen ausgewählt ist. Nach Eingabe der Menge wird eine weitere Lagerumbuchung mit dieser Menge angelegt. Bei der bestehenden Lagerumbuchung wird die Menge so geändert, dass diese der Differenz entspricht. Die neue Menge muss daher kleiner als die Ausgangsmenge sein.

Rechnung erzeugen

Das Utility Rechnung erzeugen kann erst aufgerufen werden, wenn ein Datensatz bei den Lagerumbuchungen ausgewählt ist und dieser eine Verlinkung zu einem Konsignationsauftrag besitzt. Erstellt wird ein neuer Auftrag, ein gedruckter Lieferschein über den Artikel und die Menge der Lagerumbuchung sowie eine nicht gedruckte Rechnung. Das Utility wird generell ausgeführt, wenn ein Artikel zur Konsignation an einen Kunden gesendet wurde und dieser die komplette Menge verkauft hat. Dadurch wird ein Auftrag mit der Standardauftragsart erstellt und der Artikel vom Konsignationslager durch den Lieferschein beim Kunden entnommen. Der Kunde erhält darüber dann die erzeugte Rechnung.

Rückbuchung erstellen

@@@ Text für Utility: Rückbuchung erstellen

Drucken

Lieferschein

Die Lagerumbuchung kann als interner Lieferschein gedruckt werden. Dies ist notwendig, wenn die Umlagerung beispielsweise per LKW erfolgt, damit die nötigen Papiere vorhanden sind.

LU - Kundenlieferschein

Wird eine Lieferung zum Kunden per Lagerumbuchung durchgeführt (dies kann in seltenen Fällen, beispielsweise bei Musterlieferungen, gewünscht sein), so kann hierüber ein Kundenlieferschein gedruckt werden. Die Kundenadresse wird dabei aus der Lagerumbuchungskategorie gezogen.

Lieferschein - Verleih

Beim Verleih wird eine Umbuchung durchgeführt und der verliehene Artikel auf ein Kundenverleihlager umgebucht. Dadurch bleibt dieser im Bestand erhalten, es ist jedoch ersichtlich, dass der Artikel derzeit verliehen ist. Hierfür kann der Lieferschein erstellt werden.

=== Lieferschein Pausa - CB01

@@@ Text für Druck: Lieferschein Pausa - CB01

Artikeletikett

Hierüber wird ein Artikeletikett erzeugt, das für die Umlagerung von seriennummernpflichtigen Artikeln verwendet werden kann. Es werden Artikeldaten und ein Barcode der Seriennummer angedruckt.

Lageretikett

Erzeugt wird ein Lageretikett für das In-Lager der Lagerumbuchung. Zusätzlich kann ein Lageretikett für das Von-Lager der Lagerumbuchung ausgegeben werden.

Lieferschein (Kunde/Lieferant)

@@@ Text für Druck: Lieferschein (Kunde/Lieferant)

Siehe auch

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