FRMV BSMURL: Unterschied zwischen den Versionen

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= Mta.Stamm - Abweichende Arbeitszeiten =
== Mta.Stamm - Abweichende Arbeitszeiten ==
In dieser Maske werden die '''Abweichenden Arbeitszeiten''' gegenüber der [[FRMV_BSMKW|Wochenarbeitszeit]] oder dem [[FRMV_BSMZMO|Schichtmodell endlos]] dargestellt. Diese Einträge überschreiben die gewöhnlichen Plandaten.
Abweichung gegenüber der "Wochenarbeitszeit" oder "Schichtmodell endlos".
Diese Einträge überschreiben die gewöhnlichen Plandaten.


__TOC__
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[[FRMV_BSMURL.jpg]]
[[FRMV_BSMURL.jpg]]


== Hauptbereich ==
== Hauptbereich ==


Bei Abweichungen von den „Wochenarbeitszeiten“ (Urlaub, Krank, Brückentage etc.) müssen diese Differenzen erfasst werden, da es sonst zu falschen Stundenauswertungen kommen kann. Dabei ist darauf zu achten, ob die spezifische Regelung auch an Wochenenden und Feiertagen zur Geltung kommen soll. Im Feld Lohn.Kz wird definiert, um welche Art von abweichenden Arbeitszeiten es sich handelt und von wann bis wann diese gilt. Diese wird daraufhin im Stundenzettel und in der Monatsauswertung ausgewertet. Dabei müssen die Lohnarten Krank mit dem Kennzeichen K und Urlaub mit dem Kennzeichen U versehen werden. Diese Kennzeichen werden vom System verlangt und sind somit zwingend notwendig. Mehr dazu wird im Kapitel  Lohnart beschrieben. Über den Bearbeitungsstatus ist ersichtlich, ob die geplante abweichende Arbeitszeit, unbearbeitet, genehmigt oder abgelehnt wurde. Per Utility können die entsprechenden Status vergeben werden, von den Mitarbeitern die darauf Rechte haben. Über die Schaltfläche Zeitbewertung Urlaub/Krank kann entschieden werden, ob der komplette Tag, ein halber Tag oder die hinterlegte Zeit berücksichtigt werden soll. Für den Zeitraum der abweichenden Arbeitszeit kann eine Mitarbeitervertretung hinterlegt werden. Über das Druckmenü kann ein Urlaubsantrag gedruckt werden.
Abweichungen von den [[FRMV_BSMKW|Wochenarbeitszeiten]] (Urlaub, krank, Brückentage, etc.) müssen erfasst werden, da es sonst zu falschen Stundenauswertungen kommen kann. Dabei ist darauf zu achten, ob die spezifische Regelung auch an Wochenenden und Feiertagen zur Geltung kommen soll.
 
Weiterhin kann über das Feld '''Zeitbewertung Urlaub/Krank''' festgelegt werden, für welchen Tageszeitbereich die abweichende Arbeitszeit gelten soll:
 
*0 - Ganzer Tag  
FeldListe:
*1 - Halber Tag (erste Schichthälfte)
 
*2 - Halber Tag (zweite Schichthälfte)
Zeitbewertung Urlaub/Krank(ZEITBEWERTUNG) -Zeitbewertung für Urlaub/Krank: 0 = Ganzer Tag, 1 = halber Tag (erste Schichthälfte), 2 = halber Tag (zweite Schichthälfte), 3 = Stunden
*3 - Nach angegebener Zeit
 
Bei 'Nach angegebener Zeit' muss zusätzlich zum Datum noch die Uhrzeit (von/bis) angegeben werden.
Von Zeit(ZEITVON) - Wenn eine Zeit angegeben ist, so wird dies in die normale Arbeitszeit eingefügt


Bis Zeit(ZEITBIS) - Wenn eine Zeit angegeben ist, so wird dies in die normale Arbeitszeit eingefügt
Im Feld '''Lohn.Kz''' wird über die [[FRMV_BSLO|Lohnarten]] definiert, um welche Art von abweichenden Arbeitszeiten es sich handelt. Dabei müssen die Lohnarten 'Krank' und 'Urlaub' mit der entsprechenden Kategorie in den [[FRMV_BSLO|Lohnarten]] gekennzeichnet sein, um auch in der [[FRMV_BSMZ|Monatsauswertung]] gesondert ausgewiesen werden zu können.
Das Kennzeichen '''Bezahlt/Unbezahlt''' ist rein informativ.
Über den '''Bearbeitungsstatus''' ist ersichtlich, ob die geplante abweichende Arbeitszeit
*Unbearbeitet
*Genehmigt
*Abgelehnt
wurde.


Bearbeitungsstatus(STATUS) - U=Unbearbeitet, G=Genehmigt, A=Abgelehnt
'''Tipp'''


Bearbeitet von(GA_BENUTZER) - Genehmigt, Abgelehnt durch Benutzer
Im [[FRMV_BSM#3. Vorbelegungen|Mitarbeiterstamm]] kann eingestellt werden, dass die abweichende Arbeitszeit sofort den Status 'Genehmigt' erhält, wenn der [[FRMV_BSM|Mitarbeiter]] (Sachbearbeiter) hier neue Daten einträgt. Dazu ist unter der Registerkarte '''3. Vorbelegungen''' das Kennzeichen '''Auto. Genehmigung Abw.Zeiten''' entsprechend zu setzen. Ansonsten muss der Bearbeitungsstatus über die entsprechenden zugehörigen Utilities festgelegt werden.
 
Bearbeitet am(GA_DATUM) - Genehmigt, Abgelehnt an Datum




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=== Abw. Arbeitzeiten - Abgelehnt ===
=== Abw. Arbeitzeiten - Abgelehnt ===


Hiermit kann ein noch nicht genehmigter Urlaubsantrag abgelehnt werden.
Mit diesem Utility kann ein noch nicht genehmigter Urlaubsantrag abgelehnt werden.
Sind die Plandaten für den angegebenen Zeitraum schon in den Einzelzeiten eintragen, so werden diese sofort korrigiert.
Sind die Plandaten für den angegebenen Zeitraum schon in den Einzelzeiten eingetragen, so werden diese sofort korrigiert.


=== Abw. Arbeitzeiten - Genehmigt ===
=== Abw. Arbeitzeiten - Genehmigt ===
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=== Antrag auf Urlaubserteilung ===
=== Antrag auf Urlaubserteilung ===


Einfacher Ausdruck für die schriftliche Genehmigungseinholung
Einfacher Ausdruck für die schriftliche Genehmigungseinholung.




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[[FRMV_BSM|Mitarbeiterstamm]]
[[FRMV_BSM|Mitarbeiterstamm]]
[[FRMV_BSLO|Lohnarten]]
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Aktuelle Version vom 25. November 2013, 11:16 Uhr

Mta.Stamm - Abweichende Arbeitszeiten

In dieser Maske werden die Abweichenden Arbeitszeiten gegenüber der Wochenarbeitszeit oder dem Schichtmodell endlos dargestellt. Diese Einträge überschreiben die gewöhnlichen Plandaten.

FRMV_BSMURL.jpg


Hauptbereich

Abweichungen von den Wochenarbeitszeiten (Urlaub, krank, Brückentage, etc.) müssen erfasst werden, da es sonst zu falschen Stundenauswertungen kommen kann. Dabei ist darauf zu achten, ob die spezifische Regelung auch an Wochenenden und Feiertagen zur Geltung kommen soll. Weiterhin kann über das Feld Zeitbewertung Urlaub/Krank festgelegt werden, für welchen Tageszeitbereich die abweichende Arbeitszeit gelten soll:

  • 0 - Ganzer Tag
  • 1 - Halber Tag (erste Schichthälfte)
  • 2 - Halber Tag (zweite Schichthälfte)
  • 3 - Nach angegebener Zeit

Bei 'Nach angegebener Zeit' muss zusätzlich zum Datum noch die Uhrzeit (von/bis) angegeben werden.

Im Feld Lohn.Kz wird über die Lohnarten definiert, um welche Art von abweichenden Arbeitszeiten es sich handelt. Dabei müssen die Lohnarten 'Krank' und 'Urlaub' mit der entsprechenden Kategorie in den Lohnarten gekennzeichnet sein, um auch in der Monatsauswertung gesondert ausgewiesen werden zu können. Das Kennzeichen Bezahlt/Unbezahlt ist rein informativ. Über den Bearbeitungsstatus ist ersichtlich, ob die geplante abweichende Arbeitszeit

  • Unbearbeitet
  • Genehmigt
  • Abgelehnt

wurde.

Tipp

Im Mitarbeiterstamm kann eingestellt werden, dass die abweichende Arbeitszeit sofort den Status 'Genehmigt' erhält, wenn der Mitarbeiter (Sachbearbeiter) hier neue Daten einträgt. Dazu ist unter der Registerkarte 3. Vorbelegungen das Kennzeichen Auto. Genehmigung Abw.Zeiten entsprechend zu setzen. Ansonsten muss der Bearbeitungsstatus über die entsprechenden zugehörigen Utilities festgelegt werden.


Utility

Abw. Arbeitzeiten - Abgelehnt

Mit diesem Utility kann ein noch nicht genehmigter Urlaubsantrag abgelehnt werden. Sind die Plandaten für den angegebenen Zeitraum schon in den Einzelzeiten eingetragen, so werden diese sofort korrigiert.

Abw. Arbeitzeiten - Genehmigt

Hiermit kann ein noch nicht genehmigter Urlaubsantrag genehmigt werden.


Drucken

Antrag auf Urlaubserteilung

Einfacher Ausdruck für die schriftliche Genehmigungseinholung.


Siehe auch

Mitarbeiterstamm

Lohnarten


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