FRMV BRKB: Unterschied zwischen den Versionen

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= Kassenbuch =
= Kassenbuch =
Im Kassenbuch werden kleinere Transaktionen verbucht, die niedrige Rechnungen betreffen. Dabei ist kein Lieferschein nötig, es reicht eine Rechnung oder ein Kassenbon.
Im '''Kassenbuch''' werden kleinere Transaktionen verbucht, die niedrige Rechnungen betreffen. Dabei ist kein Lieferschein nötig, es reicht eine Rechnung oder ein Kassenbon.


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== Hauptbereich ==
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Jeder Beleg hat eine eindeutige Nummer. Diese wird beim Anlegen automatisch vergeben. Gesteuert wird dies in den [[FRMV_BNUM|Nummernkreisen]] unter dem Tabellennamen BRKB.
Jeder Beleg besitzt eine eindeutige Nummer, die beim Anlegen automatisch vergeben wird. Gesteuert wird dies in den [[FRMV_BNUM|Nummernkreisen]] unter dem Tabellennamen 'BRKB'.
Die '''Belegnummer''' muss für alle Belege einer Kassenart gleich aufgebaut sein, um einer Sortierung und korrekte Berechnung zu ermöglichen.
Die '''Beleg.Nr.''' muss für alle Belege einer Kassenart gleich aufgebaut sein, um eine Sortierung und korrekte Berechnung zu ermöglichen.


Der '''Bruttobetrag''' ist der ein- oder ausbezahlte Betrag, wobei die '''[[FRMV_BWAER|Währung]]''' eingegeben werden muss. Ein negativer Betrag stellt eine Rechnung dar (Soll), ein positiver Betrag das Einzahlen von Geld in die Kasse (Haben).  
Der '''Bruttobetrag''' ist der ein- bzw. ausbezahlte Betrag, wobei zusätzlich die [[FRMV_BWAER|Währung]] hinterlegt werden muss. Ein negativer Betrag stellt eine Rechnung dar (Soll), ein positiver Betrag das Einzahlen von Geld in die Kasse (Haben).  


Mit Hilfe des '''[[FRMV_BMWST|Mwst.Kz.]]''' wir der '''Nettobetrag''' berechnet.
Mit Hilfe des [[FRMV_BMWST|MwSt.Kz.]] wird der '''Nettobetrag''' berechnet.


Der '''Kassenabschluss.Status''' gibt an, ob der Datensatz bereits in einen Kassenabschluss oder Kassensturz erfasst wurde.
Der '''Kassenabschluss.Status''' gibt an, ob der Datensatz bereits in einem Kassenabschluss oder Kassensturz erfasst wurde.


Wenn individuelle '''Bemerkungen''' auf dem Kassenbuchdruck erscheinen sollen, so können diese hier hinterlegt werden.
Wenn individuelle '''Bemerkungen''' auf dem Kassenbuchdruck erscheinen sollen, so können diese im gleichnamigen Feld hinterlegt werden.


Da es möglich ist, mehrere Kassen für unterschiedliche '''[[FRMV_BMAND|Mandanten]]''' gleichzeitig zu verwalten, können diese im '''[[FRMV_BKASS|Kassenstamm]]''' angelegt und in das Kassenbuch übernommen werden.
Da es möglich ist, mehrere Kassen für unterschiedliche [[FRMV_BMAND|Mandanten]] gleichzeitig zu verwalten, können diese im [[FRMV_BKASS|Kassenstamm]] angelegt und in das Kassenbuch übernommen werden.


Das '''Datum''' und die '''Zeit''', die eingegeben werden, muss dem des entsprechenden Belegs entsprechen. Beim erstmaligen Anwenden des Kassenbuches muss ein positiver Betrag als Anfangsbestand in die entsprechende Kassenart eingelastet werden. Dieser dient bei allen weiteren Berechnungen als Anfangsbestand.  
Das '''Datum''' und die '''Zeit''', die eingegeben werden, müssen denen des entsprechenden Belegs entsprechen. Beim erstmaligen Anwenden des Kassenbuchs muss ein positiver Betrag als Anfangsbestand in die entsprechende Kassenart eingelastet werden. Dieser dient bei allen weiteren Berechnungen als Anfangsbestand.  


Der '''Buchungstext''' dient als Vorlage für das Unterprogramm [[FRMV_BRKBFIBU|Buchungstext]].
Der '''Buchungstext''' dient als Vorlage für das Unterprogramm [[FRMV_BRKBFIBU|Buchungstext]].


Die Felder '''[[FRMV_BSA|Art.Nr.]]''' und '''[[FRMV_BKST|Kost.St.-Nr.]]''' werden sowohl für die Projektkalkulation der hinterlegten '''[[FRMV_BPROJ|Projekt.Nr.]]''', wie auch für die Übergabe an die Finanzbuchhaltung benötigt.
Die Felder [[FRMV_BSA|Art.Nr.]] und [[FRMV_BKST|Kost.St.-Nr.]] werden sowohl für die Projektkalkulation der hinterlegten [[FRMV_BPROJ|Projekt.Nr.]] als auch für die Übergabe an die Finanzbuchhaltung benötigt.


Wurde ein Datensatz an die Finanzbuchhaltung übergeben, so wird dieser als '''verbucht''' gekennzeichnet.
Wurde ein Datensatz an die Finanzbuchhaltung übergeben, so wird dieser als '''Verbucht''' gekennzeichnet.




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=== Export an Finanzbuchhaltung ===
=== Export an Finanzbuchhaltung ===


Übergabe der Daten an die Finanzbuchhaltung.
Mit diesem Utility werden die Daten an die Finanzbuchhaltung übergeben.




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=== Kassenbuch ===
=== Kassenbuch ===


Für einen bestimmten Datumsbereich wird für die ausgewählte Kasse eine Auflistung und Aufsummierung der Buchungstexte erzeugt.  
Für einen bestimmten Datumsbereich der ausgewählten Kasse wird eine Auflistung und Aufsummierung der Buchungstexte erzeugt.
 
=== Quittung ===
 
Für den ausgewählten Datensatz kann eine Quittung gedruckt werden.  




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Aktuelle Version vom 19. September 2013, 11:18 Uhr

Unterprogramme
Buchungstext

Kassenbuch

Im Kassenbuch werden kleinere Transaktionen verbucht, die niedrige Rechnungen betreffen. Dabei ist kein Lieferschein nötig, es reicht eine Rechnung oder ein Kassenbon.

FRMV BRKB.jpg


Hauptbereich

Jeder Beleg besitzt eine eindeutige Nummer, die beim Anlegen automatisch vergeben wird. Gesteuert wird dies in den Nummernkreisen unter dem Tabellennamen 'BRKB'. Die Beleg.Nr. muss für alle Belege einer Kassenart gleich aufgebaut sein, um eine Sortierung und korrekte Berechnung zu ermöglichen.

Der Bruttobetrag ist der ein- bzw. ausbezahlte Betrag, wobei zusätzlich die Währung hinterlegt werden muss. Ein negativer Betrag stellt eine Rechnung dar (Soll), ein positiver Betrag das Einzahlen von Geld in die Kasse (Haben).

Mit Hilfe des MwSt.Kz. wird der Nettobetrag berechnet.

Der Kassenabschluss.Status gibt an, ob der Datensatz bereits in einem Kassenabschluss oder Kassensturz erfasst wurde.

Wenn individuelle Bemerkungen auf dem Kassenbuchdruck erscheinen sollen, so können diese im gleichnamigen Feld hinterlegt werden.

Da es möglich ist, mehrere Kassen für unterschiedliche Mandanten gleichzeitig zu verwalten, können diese im Kassenstamm angelegt und in das Kassenbuch übernommen werden.

Das Datum und die Zeit, die eingegeben werden, müssen denen des entsprechenden Belegs entsprechen. Beim erstmaligen Anwenden des Kassenbuchs muss ein positiver Betrag als Anfangsbestand in die entsprechende Kassenart eingelastet werden. Dieser dient bei allen weiteren Berechnungen als Anfangsbestand.

Der Buchungstext dient als Vorlage für das Unterprogramm Buchungstext.

Die Felder Art.Nr. und Kost.St.-Nr. werden sowohl für die Projektkalkulation der hinterlegten Projekt.Nr. als auch für die Übergabe an die Finanzbuchhaltung benötigt.

Wurde ein Datensatz an die Finanzbuchhaltung übergeben, so wird dieser als Verbucht gekennzeichnet.


Utility

Export an Finanzbuchhaltung

Mit diesem Utility werden die Daten an die Finanzbuchhaltung übergeben.


Drucken

Kassenbuch

Für einen bestimmten Datumsbereich der ausgewählten Kasse wird eine Auflistung und Aufsummierung der Buchungstexte erzeugt.

Quittung

Für den ausgewählten Datensatz kann eine Quittung gedruckt werden.


Siehe auch

Hauptmenü