FRMV BLIEF: Unterschied zwischen den Versionen
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Über das Kennzeichen X entscheidet AvERP selbstständig anhand der Lieferadresse, ob Mehrwertsteuer berechnet werden soll oder nicht. | Über das Kennzeichen X entscheidet AvERP selbstständig anhand der Lieferadresse, ob Mehrwertsteuer berechnet werden soll oder nicht. | ||
Dies kann in der Bestellung und im Rechnungseingang jedoch übergangen werden. | Dies kann in der Bestellung und im Rechnungseingang jedoch übergangen werden. | ||
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Mit Hilfe dieses Ausdrucks können die notwendigen Langzeiterklärungen für Waren mit Präferenzursprung bei Lieferanten angefordert werden. Die Artikel, für die diese Erklärung notwendig ist, werden ebenfalls mit angedruckt. Dabei werden die Artikel angedruckt, denen der Lieferant in der Maske [[FRMV_BSAL|Artikelstamm - Lieferanten]] zugewiesen ist und bei denen das Kennzeichen | Mit Hilfe dieses Ausdrucks können die notwendigen Langzeiterklärungen für Waren mit Präferenzursprung bei Lieferanten angefordert werden. Die Artikel, für die diese Erklärung notwendig ist, werden ebenfalls mit angedruckt. Dabei werden die Artikel angedruckt, denen der Lieferant in der Maske [[FRMV_BSAL|Artikelstamm - Lieferanten]] zugewiesen ist und bei denen das Kennzeichen „Zollerklärung erforderlich“ auf „J“ gesetzt ist. | ||
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=== QS - Zertifikatanforderung === | === QS - Zertifikatanforderung === | ||
Mit Hilfe dieses Ausdrucks können die notwendigen QS - Zertifikate für Waren bei Lieferanten angefordert werden. Die Artikel, für die diese Zertifikate notwendig sind, werden ebenfalls mit angedruckt. Dabei werden die Artikel angedruckt, denen der Lieferant in der Maske [[FRMV_BSAL|Artikelstamm - Lieferanten]] zugewiesen ist und bei denen das Kennzeichen | Mit Hilfe dieses Ausdrucks können die notwendigen QS - Zertifikate für Waren bei Lieferanten angefordert werden. Die Artikel, für die diese Zertifikate notwendig sind, werden ebenfalls mit angedruckt. Dabei werden die Artikel angedruckt, denen der Lieferant in der Maske [[FRMV_BSAL|Artikelstamm - Lieferanten]] zugewiesen ist und bei denen das Kennzeichen „QS Zertifikat erforderlich“ auf „J“ gesetzt ist. | ||
Version vom 14. Januar 2011, 11:07 Uhr
Lieferantenstamm
Im Lieferantenstamm werden sämtliche Informationen zu den Lieferanten gespeichert. Dies trifft sowohl auf Informationen bezüglich der Daten des Lieferanten als auch auf systeminterne Einstellungen zu.
Die Vergabe der Lieferantennummer kann automatisch über die Nummernkreise erfolgen.
Das weiße Feld neben der Lieferantennummer stellt ein Schnellsuchefeld dar, über welches zeitgleich in mehreren Feldern gesucht wird. Nach Eingabe einer Suchbedingung muss das Feld mit TAB verlassen werden. Daraufhin durchsucht AvERP den Lieferantenstamm nach den Suchbedingungen u.a. in den Feldern Adress- und Lieferantennummer, Name, Bezeichnung, Straße, etc.
Einem Lieferanten kann ein Status als Einmallieferant oder Stammlieferant zugeordnet werden, der derzeit keinerlei Auswirkungen hat.
Ein Lieferant, der nicht mehr benötigt wird bzw. auf Grund einer Umfirmierung neu angelegt wurde, kann als inaktiv gekennzeichnet werden. Beim Öffnen der Maske und beim Suchen nach allen Lieferanten werden immer nur die aktiven Lieferanten angezeigt, außer es wird direkt nach inaktiven Lieferanten gesucht.
Registerkarten
Registerkarte Hauptdaten
Die Adresse und weitere Lieferantendaten werden nicht im Lieferantenstamm gespeichert, sondern im Adressstamm. Dadurch sind die Daten zentral zu erreichen.
Die Lieferantengruppe 1, Lieferantengruppe 2 und Werbungsgruppe dienen einer besseren Kategorisierung, die beispielsweise das Erstellen von Statistiken und Suchergebnissen erleichtert. Über die Lieferantengruppe 1 kann zudem das Template des Sachmerkmals vorbelegt werden.
Die Vertreter und Sachbearbeiter sind die Mitarbeiter des Lieferanten, die als Kundenbetreuer für ihre Firma agieren.
Das Fibukonto und das Fibu-Gegenkonto werden per Schnittstelle an die jeweilige Finanzbuchhaltungssoftware übergeben.
Registerkarte Merkmale
Die Währung gibt die Lieferantenwährung an. Diese spielt eine Rolle bei der Erfassung von Rechnungseingängen.
Die Lief. Kundennummer ist die Kundennummer, die der Lieferant ihnen gegeben hat. Diese kann bei Kontakt mit dem Lieferanten der eigenen Identifikation dienen.
Die Umsatzsteuernummer und die Steuernummer werden auf allen dafür vorgesehenen Formularen mit angedruckt.
Über das Kennzeichen Serienbrief werden die Lieferanten und Ansprechpartner gekennzeichnet, die bei der Serienbrieferstellung berücksichtigt werden sollen.
Das Datum der Zertifizierung kann in den Feldern Versorgungszertifzierung und Bio-Zertifizierung hinterlegt werden.
Bei der Zuordnung der Lieferanten zum Artikel kann eine Lieferzeit hinterlegt werden, die für die Ermittlung der Disponier-Vorschläge eine Rolle spielt. Diese Lieferzeit kann über das Feld Vorbel.Lieferzeit vorbelegt werden.
Der Mindestbestellwert gibt einen Betrag an, unter dem der Lieferant keine Bestellung entgegennimmt. Wird eine Bestellung für den Lieferanten gemacht, so kann diese nicht bestätigt werden, wenn der Bestellwert den hier hinterlegten Wert nicht überschreitet.
Falls das Geschäftsjahr des Lieferanten vom Kalenderjahr abweicht, kann dies im Feld Beginn abw. GJahr hinterlegt werden.
Die Klassifikation dient der ABC-Analyse. Hier kann hinterlegt werden, wie wichtig der Lieferant ist.
Die Liefertermintreue ist ein Prozentwert, der manuell eingegeben wird. Er spiegelt wieder, in wie viel Prozent der Fälle eine bestellte Ware rechtzeitig angekommen ist.
Die Termintoleranz ist ein Wert in Tagen, der angibt, um wie viele Tage der Lieferant eine Bestellung verfrüht oder verspätet liefern darf, ohne dass dies seine Liefertermintreue beeinflusst.
Die Terminverschiebung ist ein Prozentwert, der angibt, in wieviel Prozent der Fälle einer nicht rechtzeitigen Lieferung der Lieferant dies vorzeitig gemeldet hat. Die Terminverschiebung wird manuell gepflegt.
Der Erfassungsdatum und der Ersteller werden in einem Feld abgespeichert.
Ist das Kennzeichen Mit Mehrwertsteuer auf „J“ gesetzt, so wird bei allen Rechnungen Mehrwertsteuer berechnet, sofern andere Kriterien dies nicht verhindern (beispielsweise ein Lieferant im Ausland). Ist das Kennzeichen auf „N“ gesetzt, so wird auf keine der Lieferantenrechnungen Mehrwertsteuer bezahlt, unabhängig von weiteren Kriterien. Über das Kennzeichen X entscheidet AvERP selbstständig anhand der Lieferadresse, ob Mehrwertsteuer berechnet werden soll oder nicht. Dies kann in der Bestellung und im Rechnungseingang jedoch übergangen werden.
Der Rabatt 1 gibt einen pauschalen Rabatt an, den der Lieferant gibt. Zu dem Rabatt können weitere artikel- oder zeitspezifische Rabatte hinterlegt werden.
Registerkarte Konditionen
Beim Anlegen einer Bestellung können bei einem Lieferanten immer dieselben Liefer- und Zahlungsbedingungen vergeben werden. Diese können hier in den entsprechenden Feldern festgelegt werden. In den Zahlungsbedingungen werden die mit dem Kunden und Lieferanten getroffenen Bestimmungen bezüglich der Dauer der Zahlperiode und der anfallenden Rabatte gespeichert. Diese werden im Kunden- und Lieferantenstamm eingetragen und bei Angeboten/Aufträgen und Bestellungen automatisch oder manuell eingetragen.
Über den Zahlungsschlüssel können mehrere vorab definierte Zahlungsbedingungen übernommen werden.
Die Kontonummer, Bankleitzahl und Bankbezeichnung werden im Zahlungsbuch verwendet, um Bezahlungen (z.B. DTAUS) für Rechnungen an den Lieferanten zu ermöglichen und zu vereinfachen.
Die IBAN Nummer kann über die Schaltfläche automatisch aus der Kontonummer und BLZ generiert werden.
Die Anzahl der Valuta-Tage fließt in die Berechnung des Zahlungsdatums ein.
Über die MTZ/MTA Art kann die Berechnung des Materialzuschlags anhand des aktuellen Börsenkurses oder anhand des Durchschnitts aus dem Vormonat gesteuert werden.
Registerkarte Übersicht - Status
Der Kennwert und die Kategorie sind lediglich Informationsfelder.
Über die Wiederverfolgung und den Feiertag kann ein neuer Termin ermittelt werden, der noch um die Zeit ergänzt werden kann.
Über das Kennzeichen Lief.Info in Bestellung kann gesteuert werden, ob die Lieferanteninfo, die in den Unterprogrammen hinterlegt werden kann, in der Bestellung angezeigt werden soll.
Über die Lieferantenbewertung wird dem Lieferanten eine Kategorie (A, B, C) zugewiesen.
Ebenso wird die erreichte Punktzahl der letzten Bewertung angezeigt.
Die Umsatzfelder und Auswertungen sind mandantenabhängig und werden automatisch über den AvERP JobServer ermittelt und können über das Utility im Lieferantenstamm auch manuell aktualisiert werden.
Registerkarte Übersicht - Information
Diese Registerkarte gibt einen Überblick über die Informationen, die dem Lieferanten über die Unterprogramme zugewiesen wurden. Per Doppelklick auf eine Zeile kann das entsprechende Unterprogramm direkt geöffnet werden.
Registerkarte Übersicht - Aktuell
Alle Vorgänge zu einem Lieferanten können hier eingesehen und per Doppelklick aufgerufen werden. Als Filtermöglichkeit können alle, alle offenen und alle überzogenen Vorgänge eingesehen werden.
Utility
Artikelanfrage generieren
Diese Utility generiert Anfragen zu den ausgewählten Artikeln.
KalkPreis i.a. Artikeln neu berechnen
Nach Änderungen bei Lieferanten bezüglich von Rabatten und Zuschlägen können über dieses Utility alle Artikelpreise des Lieferanten aktualisiert werden.
Lexware - Lieferantendaten
Dieses Utility speichert Kundendaten für den Lexwareimport in einer Datei ab.
Lieferanten-Zollerklärung
Nachdem die „Langzeiterklärungen für Waren mit Präferenzursprung“ vom Lieferanten angefordert und eingegangen sind, kann das Kennzeichen „Zollerklärung erforderlich“ in der Maske Artikelstamm - Lieferanten über dieses Utility auf „N“ gesetzt werden.
Export an Finanzbuchhaltung
Über dieses Utility können die Lieferanteninformationen (u.a. Fibu Konto) an die jeweilige Finanzbuchhaltung übergeben werden. In der Übersicht stehen die Systeme, zu denen bereits eine Schnittstelle vorhanden ist. Die Daten werden z.T. in eine Textdatei übergeben, die von der jeweiligen Finanzbuchhaltung wiederum eingelesen werden kann.
Lieferanteninfos aktualisieren
Die Umsatzangaben und Auswertungen im Lieferantenstamm werden über den Jobserver aktualisiert. Diese Aktualisierung kann auch manuell über das Utility durchgeführt werden.
Lieferant QS-Zertifikate vorh. setzen
Nachdem die „QS Zertifikate“ vom Lieferanten angefordert und eingegangen sind, kann das Kennzeichen „QS Zertifikat erforderlich“ in der Maske Artikelstamm - Lieferanten über dieses Utility auf „N“ gesetzt werden.
Artikelpreise anpassen
Mit Hilfe dieses Utilitys kann eine positive und negative prozentuale Preisanpassung aller Artikel des Lieferanten erfolgen.
Artikelstamm-Lieferant kopieren
Über dieses Utility können alle Artikel - Lieferantenzuordnungen eines Lieferanten auf einen anderen Lieferanten kopiert werden.
Serienbrief erstellen
Mit Hilfe des Utilitys kann ein Serienbrief erzeugt werden. Hierbei kann über Checkboxen entschieden werden, ob nur der aktuelle Lieferantendatensatz übergeben werden soll oder eine Auflistung aller Lieferanten erscheinen soll, aus der die jeweiligen Lieferanten selektiert und übergeben werden können.
neue Lieferantenpreise eintragen
Über eine Auswahl nach der Warengruppe werden alle Artikel der Warengruppe aufgelistet. Den ausgewählten Artikeln kann daraufhin der neue Einkaufspreis und UVP zugeordnet werden.
Lieferantenerklärung - Präferenzursprung
Mit Hilfe dieses Ausdrucks können die notwendigen Langzeiterklärungen für Waren mit Präferenzursprung bei Lieferanten angefordert werden. Die Artikel, für die diese Erklärung notwendig ist, werden ebenfalls mit angedruckt. Dabei werden die Artikel angedruckt, denen der Lieferant in der Maske Artikelstamm - Lieferanten zugewiesen ist und bei denen das Kennzeichen „Zollerklärung erforderlich“ auf „J“ gesetzt ist.
Anfrage drucken
Lieferant - Statistik mit Chart
Mit Hilfe dieses Ausdruckes können schlüssige Auswertungen zum Lieferanten gedruckt werden. Neben den Informationen zu den Umsatzzahlen und Lieferverzügen werden graphische Umsatzauswertungen angedruckt.
QS - Zertifikatanforderung
Mit Hilfe dieses Ausdrucks können die notwendigen QS - Zertifikate für Waren bei Lieferanten angefordert werden. Die Artikel, für die diese Zertifikate notwendig sind, werden ebenfalls mit angedruckt. Dabei werden die Artikel angedruckt, denen der Lieferant in der Maske Artikelstamm - Lieferanten zugewiesen ist und bei denen das Kennzeichen „QS Zertifikat erforderlich“ auf „J“ gesetzt ist.
Adressetiketten
Aus dem Lieferantenstamm können Adressetiketten für Briefe und Umschläge gedruckt werden.
Lieferant - Jahresumsatz
Über diesen Ausdruck werden alle erfassten Rechnungseingänge eines Jahres ausgewiesen. Der im Lieferantenstamm hinterlegte Rabatt wird auf dem Ausdruck ausgewiesen, um zum Beispiel ein Guthaben beim Lieferanten berechnen zu lassen.