Quelltext der Seite FRMV BPROJ

<div style="float:right; margin-left:1em; margin-right:1em">
{| class="wikitable" align="right"
 ! Unterprogramme
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 | [[FRMV_BPROJPO|Positionen]]
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 | [[FRMV_BPROJVERT|Verteilerliste]]
 |-
 | [[FRMV_BPROJT|Zusatztext]]
 |-
 | [[FRMV_BPROJKALK|Kalkulation]]
 |-
 | [[FRMV_BPROJSM|Sachmerkmale]]
 |-
 | [[FRMV_BPROJNV|Kalkulation Netto]]
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 | [[FRMV_BPROJH|Historie]]
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 | [[FRMV_BPROJVK|Kalkulationsvorgaben]]
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 | [[FRMV_BPROJHIST|Status-Historie]]
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 | [[FRMV_BPROJ_USER|beteiligte Personen]]
 |-
 | [[FRMV_BPROJZ|Risikobewertung]]
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 | [[FRMV_BPROJPOCUR|Laufende Projektpositionen]]
 |-
 | [[FRMV_BPROJKSTZ|Projektkostenentwicklung]]
 |-
 | [[FRMV_BPROJZV|Zahlungsvereinbarungen]]
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 | [[FRMV_BPROJNOT|Notizen]]
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 | [[FRMV_BPROJBUDGET|Kostenstellenbudget]]
 |-
 | [[FRMV_BPROJFARB|Ersatzfarben]]
 |-
 | [[FRMV_BPROJFBUD|Forecastbudgets]]
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|}
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= Projektverwaltung =
In der '''Projektverwaltung''' von AvERP können alle noch anstehenden oder bereits existierenden '''Projekte''' erfasst werden. Mittels der [[Datenübersicht]] ist es möglich, sich alle '''Projekte''' anzeigen zu lassen. Zur besseren Nachverfolgung und Auswertung können alle mit einem '''Projekt''' in Zusammenhang stehenden Prozesse zugeordnet werden.
In den Masken zu den Prozessen [[Einkauf]], [[Verkauf]] und '''Fertigung''' besteht die Möglichkeit, eine Projektnummer zu vergeben, wodurch gewährleistet wird, dass Folgeaufträge und [[FRMV_BREKL|Reklamationen]] unter einer gemeinsamen Referenznummer (Projektnummer) geführt werden.

__TOC__

[[Datei:FRMV_BPROJ.jpg]]


== Hauptbereich ==

Über die [[Datei:Btn_Uebersicht.png]]-Schaltfläche wird die [[FRMV_BPROJINFO|Projektübersicht]] mit allgemeinen Informationen aufgerufen.

Jedes Projekt hat eine eindeutige '''Projekt.Nr.''', die beim Anlegen automatisch vergeben wird. Gesteuert wird dies in den [[FRMV_BNUM|Nummernkreisen]] unter dem Tabellennamen 'BPROJ'.

Die '''Proj.Bez.''' (Pflichtfeld) und '''Bemerkung''' dienen als erste Kurzbeschreibung des Projekts. 

Über das Feld '''Fertig''' kann ein Projekt fertig gemeldet werden. Ebenso kann der '''prozentuale Fertigstellungsgrad''' ausgewiesen werden.
Dieser kann manuell eingetragen oder automatisch ermittelt werden. Die Einstellung erfolgt in der [[FRMV_BMAND|Mandantenverwaltung]]. 

Projekte können in Form einer Projektstruktur miteinander verknüpft werden. Hierbei kann einer [[FRMV_BPROJPO|Projektposition]] ein Unterprojekt zugeordnet werden. In dem Unterprojekt wird daraufhin die '''Positionsprojektnummer''' angezeigt. 

Ein Projekt kann mehrere '''Status''' durchlaufen. Die Statusänderung wird über das Datum protokolliert. Statusänderungen in der Projektverwaltung werden auf die [[FRMV_BPROJPO|Projektpositionen]] übertragen. 

Über die [[FRMV_BPROJART|Projektart]] werden wichtige Kennzeichen für den Projektablauf gekennzeichnet. Die in der [[FRMV_BPROJART|Projektart]] als '''Standard''' gekennzeichnete [[FRMV_BPROJART|Projektart]] wird bei Neuanlage eines Projekts automatisch vorbelegt. 

Die [[FRMV_BKUNDE|Kundennummer]], die [[FRMV_BLIEF|Lieferantennummer]] und die '''Auftragsart''' können manuell gefüllt werden. Wird ein Projekt aus einem [[FRMV_BAUF|Kundenauftrag]] oder einer [[FRMV_BBES|Bestellung]] heraus erzeugt, werden diese Felder automatisch gefüllt. 

Über das [[FRMV_BPROJSTATUS|Statuskennzeichen]] kann dem Projekt manuell ein selbst definierter Status zugeordnet werden. 

Für ein Projekt muss ein '''verantwortlicher''' und '''vertretender''' [[FRMV_BSM|Mitarbeiter]] zugeordnet werden.

Die [[FRMV_BKST|Kostenstelle]] kann als Vorbelegung für die [[FRMV_BPROJPO|Projektpositionen]] dienen.

Es können '''Sparten''' definiert und einem Projekt zugeordnet werden.

Die Felder '''Startdatum''' und '''Bis Datum''' definieren die Laufzeit des Projekts und dienen als Vorlage für die Terminierung der [[FRMV_BPROJPO|Projektpositionen]].

Ein Projekt kann als '''Sammelprojekt''' definiert werden, wodurch die Kosten und rückerfassten Zeiten der Unterprojekte in die [[FRMV_BPROJPO|Projektpositionen]] übergeben werden.

Über die Schaltfläche [[Datei:Btn_Budgetierung.png]] wird die [[FRMV_BPROJBUDGETIERUNG|Projekt -Budgetierung]] aufgerufen.

Bei der Zuordnung eines Projekts zu einer [[FRMV_BKAMP|Kampagne]] ist die Schaltfläche [[Datei:Btn_Kampagne.png]] aktiviert.


== Registerkarten ==

=== 1. Verteiler ===

In den Unterprogrammen zur Projektverwaltung können die [[FRMV_BPROJ_USER|beteiligten Personen]], [[FRMV_BPROJVERT|Verteiler]] und eine [[FRMV_BPROJHIST|Status-Historie]] hinterlegt werden. Diese Informationen werden auf der ersten Registerkarte angezeigt und können über die Schaltflächen gewechselt werden.

=== 2. Abhängigkeiten ===

Wird eine [[FRMV_BPROJPO|Projektposition]] einer AvERP-Maske zugeordnet, dann wird diese Zuordnung in der Registerkarte als Abhängigkeit angezeigt. Die Abhängigkeiten werden als AvERP-Strukturbaum dargestellt. Mit jeder Zuweisung wächst der Strukturbaum und baut sich neu auf. Per Doppelklick kann die abhängige AvERP-Maske geöffnet werden. Die Abhängigkeiten werden pro Projektposition ausgewiesen und in der Projektverwaltung über alle Projektpositionen des Projekts hinweg dargestellt.
Eine Projektposition kann bestimmten [[FRMV_A_USER|Usern]] und [[FRMV_A_GRUPPE|Gruppen]] zur Bearbeitung freigegeben werden. Die Vergabe der Rechte erfolgt in den Unterprogrammen. Wird einer Projektposition mindestens ein User oder eine Gruppe zugewiesen, verlieren alle nicht zugewiesenen User und Gruppen die Bearbeitungsrechte zu der Projektposition. Die zugewiesenen User und Gruppen sind in der Tabelle dargestellt.

=== 3. Zusatztext ===

Der Zusatztext kann manuell gepflegt werden.  

=== 4. Kalkulation ===

Auf dieser Registerkarte können Planvorgaben für die Kalkulation hinterlegt werden. In den grauen Feldern werden die Istwerte ausgewiesen. Diese berechnen sich automatisch aus den Rückerfassungen und Projektzuordnungen.

=== 5. Sachmerkmale ===

Projektspezifische [[Sachmerkmale|Sachmerkmale]] können in dieser Registerkarte über die [[FRMV_BPROPT|Vorlage für Sachmerkmale]] hinterlegt werden.

Die [[Sachmerkmale|Sachmerkmale]] werden zusätzlich in der [[FRMV_BPROJSM|Projektverwaltung – Sachmerkmale]] gespeichert.

=== 6. Positionen ===

Auf dieser Registerkarte werden alle [[FRMV_BPROJPO|Projektpositionen]] eines Projekts dargestellt.


== Utility ==

=== Projekt aus Vorlage ===

Mit Hilfe dieses Utilitys kann zu einem Projekt ein weiteres Projekt erzeugt werden. Dabei können die vordefinierten Informationen zum Projekt aus einer [[FRMV_BPROJV|Projektvorlage]] übernommen werden.

=== Angebot anlegen ===

Dieses Utility erstellt ein Angebot für ein Projekt in der [[FRMV_BAUF|Angebots- und Auftragsverwaltung]]. Jede [[FRMV_BPROJPO|Projektposition]] wird daraufhin als [[FRMV_BAUFPO|Kundenauftragsposition]] angelegt. Voraussetzungen und Übergabeparameter gleichen denen des Utilitys 'Angebot erstellen' aus den [[FRMV_BPROJPO|Projektpositionen]].

=== Kalkulationsdaten eintragen ===

Über dieses Utility wird in der [[FRMV_BPROJKALK|Projektverwaltung – Kalkulation]] ein Datensatz angelegt.
Hierbei erfolgt die Abfrage nach dem Stichtag der Kalkulation. Dadurch können Kalkulationen auch für die Vergangenheit durchgeführt werden. Die Abfrage nach der Warengruppe ist notwendig, um festzulegen, nach welchem Warengruppentyp die Materialkosten aufgegliedert werden sollen. Über die Checkbox '''Unterprojekt auflösen''' wird gesteuert, ob die Kosten zugewiesener Unterprojekte in die Kalkulation mit einfließen sollen.

=== Projekt - Nachtrag ===

Über dieses Utility können Projektversionen erstellt werden. Hierbei wird das Projekt mit den vorhandenen Positionen kopiert und mit einer Versionsnummer versehen.

=== Status zurücksetzen ===

Der im Projekt zugewiesene Projektstatus kann über dieses Utility auf vorhergehende Status zurückgesetzt werden. Hierbei sind u.a. die Projektpositionen und Unterprojekte betroffen.

=== Status auf Positionen übertragen ===

Der dem Projekt zugewiesene Status kann auf die Projektpositionen und die vorhandenen Unterprojekte übertragen werden.

=== Sammelprojektpositionen zuweisen ===

Mit Hilfe dieses Utilitys kann ein Projekt mehreren Projektpositionen als Sammelprojekt zugeordnet werden.

=== Alle Positionskalkulationen eintragen ===

Für jede Projektposition kann eine separate Kalkulation erzeugt werden. Hierfür steht für jede Projektposition ein Utility zur Verfügung. Um die Kalkulation für alle Projektpositionen des Projekts gleichzeitig durchführen zu können, kann dieses Utility verwendet werden.

=== Fertigungsauftrag erstellen ===

Für die Artikel, die den Projektpositionen zugeordnet wurden, können [[FRMV_BFA|Fertigungsaufträge]] erzeugt werden. Hierbei werden die Artikel des Projekts aufgeführt und mit Menge und Fertigungsstatus in die Fertigung übergeben.

=== Kostenstellenbudgets anlegen ===

Dieses Utility legt Datensätze im Unterprogramm [[FRMV_BPROJBUDGET|Kostenstellenbudget]] an. Es wird je ein Datensatz für jede Kostenstelle angelegt, die einer [[FRMV_BPROJPO|Projektposition]] oder einem [[FRMV_BPROJPOBUDGET|Projektposition - Budget]] zugeordnet wird. Anschließend wird die Maske [[FRMV_BPROJBUDGETIERUNG|Budgetierung]] aufgerufen, in der die Budgetwerte für die Kostenstellen verteilt werden können.

=== Projekt löschen ===
<!-- FRUBPROJ_DELETE -->

Beim 'normalen' Löschen von Projekten werden die abhängigen Projekte nicht mitgelöscht. Dieses Utility löscht das Projekt sowie die abhängigen Projekte.

=== Anfrage erzeugen ===
<!-- FRUBPROJ_NACH_BANFLIEF -->

Dieses Utility dient zum Erzeugen einer [[FRMV_BANFLIEF|Anfrage(Lieferant)]] aus einem Projekt.

[[Datei:Dlg_FRUBPROJ_NACH_BANFLIEF.jpg]]

=== Fertigungsaufträge zu Projekt abschließen ===
<!-- FRUBPROJ_BFA_FERTIG -->

Mit Hilfe dieses Utilitys können [[FRMV_BFA|Fertigungsaufträge]] zu einem Projekt abgeschlossen werden.

=== Projektpositionen verschieben ===
<!-- FRUBPROJPO_VERSCHIEBEN -->

@@@ Text zu Utility: Projektpositionen verschieben

=== Projektneuplanung ===
<!-- FRUBPROJ_REKREIEREN -->

@@@ Text zu Utility: Projektneuplanung

=== Projekt optimieren ===
<!-- FRUBPROJ_OPTIMIEREN -->

@@@ Text zu Utility: Projekt optimieren

=== Daten auf Unterprojekte kopieren ===
<!-- FRUBPROJ_DATEN_KOPIEREN -->

@@@ Text zu Utility: Daten auf Unterprojekte kopieren

=== Plandaten neu eintragen ===
<!-- FRUBPROJ_BPROJPOPLAN -->

@@@ Text zu Utility: Plandaten neu eintragen

=== Status geändert am manuell eintragen ===
<!-- FRUBPROJ_STATUS_DATUM -->

@@@ Text zu Utility: Status geändert am manuell eintragen

=== Projektlos anlegen/zuweisen ===
<!-- FRUBPROJ_BPROJLOS -->

@@@ Text zu Utility: Projektlos anlegen/zuweisen


== Drucken ==

=== Projekt ===

Informationen zum Projekt und zu den einzelnen [[FRMV_BPROJPO|Projektpositionen]] können über diesen Projektausdruck ausgedruckt werden. 

=== Bestellübersicht ===

Alle [[FRMV_BBES|Bestellungen]] zu einem Projekt können über diesen Ausdruck ausgegeben werden. Über die Druckabfrage kann der Ausdruck eingeschränkt bzw. erweitert werden. Hierbei können beispielsweise nur Bestellungen zu einem Lieferanten aufgerufen werden oder nur die Bestellköpfe, ohne Positionen. Weiterhin können bestimmte Bestellungen selektiert und darüber entschieden werden, welche Informationen zu den Bestellungen und deren Rückständen angedruckt werden.

=== Übersicht - Risikobewertung ===

Die im Unterprogramm hinterlegten [[FRMV_BPROJZ|Risikobewertungen]] können über diesen Ausdruck gedruckt werden.

=== Garantieleistungen ===

Alle [[FRMV_BPROJPO|Projektpositionen]] können mit Text und Mitarbeiter für Garantieleistungen gedruckt werden.

=== Vergleich zwischen Projektkalkulationen ===

Über diesen Ausdruck können zwei vorhandene [[FRMV_BPROJKALK|Projektkalkulationen]] miteinander verglichen werden. Über die Druckabfrage können die zwei Kalkulationen (über das Datum) ausgewählt werden.

=== Projektpos. bezogene Kalk. ===

Über das Utility '''Alle Positionskalkulationen eintragen''' in der Projektverwaltung erzeugt AvERP für jede Projektposition die Kalkulation. Über alle Projektpositionskalkulationen kann eine Gesamtkalkulation gedruckt werden. Auch hier erfolgt die Abfrage nach dem Stichtag, anhand dessen die entsprechenden Kalkulationen gefiltert werden.

=== Auftragszettel ===
<!-- FRDBPROJ_Z -->

@@@ Text für Druck: Auftragszettel

=== Projektkalkulation Stunden ===
<!-- FRDBPROJ_BPROJKALKKST -->

Ausdruck der Projektkalkulation ohne Kosten. Nur die Kostenstellenkalkulation wird ausgewiesen. Keinerlei Werte, sondern nur die angefallenen Stunden.

=== Projektauswertung kurz ===
<!-- FRDBPROJ_KURZAUSW -->

@@@ Text für Druck: Projektauswertung kurz

=== Projektauswertung detailliert ===
<!-- FRDBPROJ_AUSWERTUNG -->

@@@ Text für Druck: Projektauswertung detailliert


== Siehe auch ==

[[Hauptmenü]]

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__NOEDITSECTION__